最近有不少朋友来问我，新开的货代公司，听说起航比较简单，适合新开的小公司，要不要先买一套呢？或者说，公司有一定的规模了，不想手工做单子，想统一用来录单、打印提单账单等，但是又不知道怎么挑一个便宜的、合适的软件。诸如这类问题，我在这里就简单给大家一点建议吧。
我从事货代行业也快十几年了，在很多家货代公司任职过，虽然公司不一样，但涉及的货代业务流程基本都是差不多的，所以我们在挑选货代软件的时候，要注意以下几个方面：
1、切忌贪大求全
人们往往有一种误解，认为货代软件价格越高越好，规模越大越好或者是功能越多越好，大型货代软件一般针对大型企业的需求来设计，而且在具备有强大功能的同时，其价格往往是小型软件的几倍甚至几十倍，且大型软件要求的硬件配置也比小型软件高，这就导致了很高的购买成本，像这种小型的，比较适合刚起步的小货代公司。
2、不要被“通用”字眼所迷惑
很多货代软件厂商在宣传自己的产品时，都会强调产品的“通用”。商品化货代软件具有通用化的特点，但通用是指一定范围、一定程度的通用，并且不等于在任何单位、而且任何情况下都适用。
3、软件的正版还是盗版很重要
购买正版的货代软件，虽然相比盗版贵一些，但更有安全保证和服务保证，相比使用破解版货代软件是对软件厂家知识产权的一种侵犯，这是一种违法的行为，对企业的形象和商业信誉会带来负面的影响。而且货代软件厂家只对正版软件进行维护和版本更新工作，如果使用非原版软件因为不能享受到厂家的售后服务，需要企业指派专人进行软件维护，而且还会增加维护所需的成本。
以上就是企业货代操作软件的好处与在选择时候所需要的注意事项的介绍了。小微货代公司再选择货代软件时候应该要多方面的进行考虑，选择最适合于自己企业要求的货代软件，才能更高的提升管理工作的效率。例如起航货代软件就是不错的选择，深耕货代系统行业已有16年，值得信赖。它的主要功能有基础资料管理、业务委托、费用管理、业务报表统计、财务报表统计、权限管理六大模块，有了它你就可以更加轻松的进行业务管理，让你的公司业务井井有条而不至于杂乱无章。
