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货代企业为什么需要国际货代软件进行管理

浏览: 作者: 来源: 时间:2023-06-13 分类:行业资讯
国际货代软件作为货代企业内外部的管理软件拥有重要地位,国际货代企业业务多样,针对货运模式也有多种,包括小包,专线,COD,快递,FBA,虚拟海外仓等模式,除此之外还需要对物流渠道及客户等各个方面进行管理

国际货代软件作为货代企业内外部的管理软件拥有重要地位,国际货代企业业务多样,针对货运模式也有多种,包括:小包,专线,COD,快递,FBA,虚拟海外仓等模式,除此之外还需要对物流渠道及客户等各个方面进行管理。一 款强大的货代管理系统,能够帮助企业快速处理业务,也是企业内部协同管理的基础。

国际货代企业总会遇到这些问题:

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  1. 不同物流服务商的定价与接收的产品、运输方式、运输路线以及开放的套餐不同,难以统一管理;

  2. 不同客户每次走的数量、价格、产品都有所不同,并且不同客户的定价也不相同。想查询同一个客户的所有单量非常费力,甚至会遗漏该客户的某些订单;

  3. 传统的管理方式财务都通过Excel表格记录,但由于存在汇率等问题,无法精准的计算核算成本和利润。并且人工出错率很高,一旦出错,也许又得从头再来,物流企业要了解每天、每月、每季度的盈利情况,那这样的计算频次就会很高,整个财务部门都可能因为这种工作瘫痪;

  4. 使用Excel表格来进行数据的统计分析,出现的问题就是统计不全,分析不到位,也不安 全,只要一个数据改变,整个统计表相当于无用。数据想改就改,作为决策者无法看到企业真实的情况;

  5. 当客户需要到运送货物时,必须打电话通知物流公司,物流公司进行人员分配后再上门取件,取件人还要手动写单(非常容易出错),如果人员分配不记录在档,配送后遇到问题无法找到责任人;

国际货代管理软件如何解决:

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  1. 国际货代软件支持多种服务商价格模板,并支持价格多层次、多维度设定,运费打折加收等,针对不同的合作客户可以有不同的运费价格。支持客户资料、价格、账户管理等录入,可单独查询也可生成一览表;

  2. 国际货代软件的财务核算包括成本核算和利润核算,支持多币种结算,清晰的账单记录以及精准的利润核算能够帮助公司明确经营状况,更能对日后发展方向提供可靠的数据支撑。并且后期的客户或者服务商进行对账时,能够提供有效的数据;

  3. 国际货代软件拥有灵活的报表配置,针对想要的毛利、成本、KPI配置想要的报表,为企业决策提供数据化支持;

  4. 国际货代软件配备了CS架构的客户使用端,客户只要有订单可以直接登录OMS端通知物流公司接收货物,订单实时拉取无需等候。并且支持多样化的下单方式(平台拉单、ERP推送、手动录入),还支持移动端小程序,可随时随地下单和查询物流轨迹;

国际货代管理软件的功能当然远不止于此,但价格却参差不齐。一般来说全功能开放的国际货代软件相对比较比较贵,比较适合多业务且对企业内部管理有较高要求的国际货代企业。而对于初创型的国际货代企业来说,系统能满足目前的业务管理需求、对接多种渠道、操作流程简便、支持系统拓展等显得更为重要。所以在选择的时候一定要根据自身实际的业务情况进行选择,切勿盲目追求系统功能或低价系统。